Thấy từng bó hàng, trả lương công nhân đúng từng đồng
Theo dõi sản xuất bằng mã QR cho nhà máy may và xưởng gia công tại TP.HCM, Hà Nội, Bình Dương, Đồng Nai và Hải Dương. Công nhân quét bó hàng — sản lượng, lương khoán và WIP tự tính.
Nhà máy 30 máy: 1.551.000₫/tháng · Không phí cài đặt · Chạy sau 2 tuần · Bắt đầu bằng điện thoại Android của công nhân
Phần mềm ERP nhà máy may là gì?
Phần mềm ERP nhà máy may theo dõi toàn bộ quá trình sản xuất từ khâu cắt đến xuất hàng trong một hệ thống. Scan ERP gắn cho mỗi bó hàng một mã QR; công nhân quét mã khi xong công đoạn, và sản lượng, lương khoán cùng WIP được tính tự động.
Việt Nam là một trong những nước xuất khẩu may mặc lớn nhất thế giới, và khách hàng quốc tế ngày càng đòi hỏi số liệu sản xuất chứng minh được. Nhưng ở phần lớn nhà máy, việc đếm bó hàng vẫn chạy bằng phiếu giấy và sổ tay. Từ đó sinh ra ba vấn đề mỗi ngày: tranh chấp tiền lương, không biết WIP đang ùn ở đâu, và hiệu suất line chỉ biết được khi hết ngày — lúc không còn kịp xử lý.
Ba vấn đề hầu hết nhà máy may đều gặp
Tranh chấp lương khoán
Công nhân nói đã làm 120 sản phẩm, sổ ghi 95. Mất phiếu giấy là mất luôn bằng chứng. Mỗi tháng đối chiếu lại việc này ngốn 2–3 ngày công của bộ phận hành chính.
Không biết WIP đang ùn ở đâu
Muốn biết mã hàng còn tắc bao nhiêu sản phẩm ở công đoạn nào thì phải xuống xưởng đếm tay. Đến lúc có số thì ngày giao hàng đã sát hơn.
Biết hiệu suất quá muộn
Nếu đến họp chiều mới biết line nào tụt, sản lượng ngày đó không lấy lại được. Không có số liệu thời gian thực thì không có thời điểm để ra quyết định.
Theo dõi bó hàng bằng mã QR hoạt động thế nào?
Mỗi bó hàng được in một mã QR riêng ngay tại khâu cắt, chứa mã hàng, lô, màu, cỡ và chi tiết. Công nhân quét mã ở từng công đoạn, và hệ thống tính sản lượng, lương khoán cùng WIP từ dữ liệu quét đó.
- Khâu cắt: bó hàng được tạo theo mã hàng và cỡ, mỗi bó in một tem QR riêng.
- Line may: công nhân quét bó hàng khi bắt đầu và khi xong — bằng điện thoại hoặc đầu đọc gắn tại line.
- Tính tự động: số sản phẩm × đơn giá thành thu nhập ngay, công nhân xem sản lượng của mình trên điện thoại.
- Màn hình tổ trưởng: WIP theo line và theo công đoạn, hiện thời gian thực trên TV tại xưởng.
- Cuối tháng: bảng lương khoán được dựng từ dữ liệu quét, không còn gì phải đối chiếu.
Tính năng dành cho nhà máy may xuất khẩu
Quét QR bó hàng
Một mã cho mỗi bó hàng, chứa mã hàng, lô, màu, cỡ và chi tiết.
Lương khoán tự động
Số sản phẩm × đơn giá theo công đoạn, tính từ dữ liệu quét. Công nhân xem được thu nhập của mình.
WIP thời gian thực
Bao nhiêu sản phẩm đang chờ ở mỗi công đoạn, không cần xuống xưởng đếm.
Hiệu suất line may
Hiệu suất theo line và theo công nhân, so với mục tiêu dựa trên SMV.
Chất lượng và DHU
Lỗi được truy về đúng công đoạn và công nhân đã phát sinh lỗi đó.
Chấm công sinh trắc học
Thiết bị ZKTeco đưa dữ liệu chấm công vào trực tiếp, kèm giờ làm thêm.
Phần mềm ERP nhà máy may giá bao nhiêu tại Việt Nam?
Hai cách tính, và bạn trả mức thấp hơn: 103.000₫ mỗi máy mỗi tháng, hoặc 129₫ mỗi sản phẩm được theo dõi. Không phí cài đặt, không phí theo người dùng.
| Quy mô nhà máy | Sản lượng/tháng | Theo máy | Theo sản phẩm | Bạn trả |
|---|---|---|---|---|
| 30 máy | 12.000 sp | 3.103.000₫ | 1.551.000₫ | 1.551.000₫ |
| 100 máy | 80.000 sp | 10.342.000₫ | 10.342.000₫ | 10.342.000₫ |
| 500 máy | 500.000+ sp | 51.712.000₫ | cao hơn | 51.712.000₫ |
800 sản phẩm mỗi máy mỗi tháng là điểm hoà giữa hai cách tính. Dưới mức đó cách tính theo sản phẩm rẻ hơn; trên mức đó cách tính theo máy giới hạn hoá đơn, nên tăng sản lượng không làm chi phí phần mềm tăng vô hạn.
Không bắt buộc mua thiết bị. Hãy bắt đầu bằng điện thoại Android của công nhân; máy chủ cache Raspberry Pi, máy chấm công ZKTeco, máy in tem QR và TV xưởng có thể bổ sung sau, mua từ chúng tôi hoặc từ bất kỳ nhà cung cấp nào.
Câu hỏi thường gặp
Hệ thống có tính lương khoán theo sản phẩm tự động không?
Có. Mỗi bó hàng có một mã QR và công nhân quét mã khi xong công đoạn. Hệ thống nhân số sản phẩm với đơn giá của công đoạn đó, nên tổng lương khoán được hình thành từ dữ liệu quét thay vì từ phiếu ghi tay. Công nhân xem được sản lượng và thu nhập của chính mình trên điện thoại, và đây là điều giúp giảm hầu hết tranh chấp lương cuối tháng.
Hệ thống có giúp truy xuất nguồn gốc cho khách hàng xuất khẩu không?
Mỗi bó hàng đều có lịch sử quét theo công đoạn, công nhân và thời điểm, nên bạn có bản ghi sản xuất ở cấp bó hàng để xuất ra khi khách hàng hoặc đơn vị đánh giá yêu cầu. Đây là dữ liệu sản xuất nội bộ của nhà máy, không phải hồ sơ truy xuất nguồn gốc nguyên liệu, nên nó bổ trợ chứ không thay thế hồ sơ nhà cung cấp của bạn.
Nếu nhà máy mất internet thì có dùng được không?
Trong nhà máy có một máy chủ cache Raspberry Pi, nên việc quét vẫn chạy qua mạng LAN/WiFi nội bộ khi đường internet bị đứt, rồi dữ liệu được đồng bộ khi kết nối trở lại. Cần nói rõ: đây không phải hệ thống offline-first hoàn toàn — mạng WiFi của nhà máy vẫn phải hoạt động.
Triển khai mất bao lâu?
Khoảng 2 tuần. Tuần đầu nhập mã hàng, công đoạn và đơn giá, đồng thời đào tạo tổ trưởng. Tuần thứ hai chạy thử trên một line may rồi mở rộng sang các line còn lại. Có thể bắt đầu bằng điện thoại Android của công nhân nên không phải chờ mua thiết bị.
Công nhân chưa quen dùng smartphone có dùng được không?
Quét chỉ cần một nút — hướng camera vào mã QR trên bó hàng. Màn hình công nhân chỉ hiện công việc và thu nhập của riêng họ. Với nhà máy không cho dùng điện thoại cá nhân tại xưởng, có thể gắn đầu đọc dùng chung ngay tại line.
Có phù hợp với hàng gia công CMT không?
Có — đó chính là trường hợp sử dụng chính. Scan ERP được xây dựng bên trong một nhà máy CMT đang hoạt động, nên quy trình cắt–may–hoàn thiện, đơn giá theo từng công đoạn và công đoạn thuê ngoài là mô hình gốc, không phải phân hệ gắn thêm.
Muốn xem chạy thử trên chính mã hàng của bạn?
Nhận một buổi demo 20 phút qua WhatsApp. Mang theo một mã hàng của bạn và chúng tôi sẽ cho thấy bó hàng, đơn giá và WIP sẽ trông như thế nào trong nhà máy của bạn.